会议秘书服务-湖南省会议接待服务中心,致力于湖南会议接待,长沙会议,张家界会议
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      解释:所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。
      ballbet体育ballbet贝博网站接待服务中心秘书服务具体内容:


      1、成立ballbet贝博网站组织,确定ballbet贝博网站主持人;


      2、ballbet贝博网站通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程;


      3、报到,签到、会前文件发放;住宿酒店安排;


      4、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;


      5、ballbet贝博网站发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT;


      6、会场布置:灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等;气氛环境处理;


      7、购买或借用ballbet贝博网站用品:


       ①实物投影仪;


       ②激光笔、激光笔电池;


       ③胶片投影仪、投影幕、胶片、 胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石;


       ④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等;


      8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单;


      9、ballbet贝博网站宣传和气氛渲染;


     10、场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;


     11、ballbet贝博网站记录:录音录象、ballbet贝博网站记录;


     12、媒体应对和ballbet贝博网站新闻稿纲要提供;


     13、ballbet贝博网站简报、纪要等文书起草;


     14、ballbet贝博网站文件清退;


     15、报销、结帐:提供ballbet贝博网站过程中的详细费用发生明细及说明,与客户进行核对并结帐


     16、ballbet贝博网站文书:资料收集整理卷宗归档、通讯录制作、意见反馈


     17、ballbet贝博网站旅游考察:行程线路 、用车、导游安排确认。


     18、ballbet贝博网站娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点。


     19、ballbet贝博网站总结!


     20、处理其他紧急事项。


      电话: 0731-84444416 13047217804 (成经理)         传真: 0731-84444476 
      MSN: [email protected]
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